Senior Finance Assistant - Kreditor

Er du detektiven med et skarpt øje for fejlsøgning, og vil du spille en central rolle i vores kreditorfunktion? Har du tung kreditorviden og erfaring med match på indkøbsordrer? Og vil du være en del af en virksomhed med Danmarks bedste kageordning?

Vi søger en erfaren Senior Finance Assistant, der brænder for struktur og præcision i kreditorbogholderiet og vil være en vigtig sparringspartner i Lagkagehusets økonomiteam.

Bliv vores nye kreditor-detektiv

Som vores nye Senior Finance Assistant får du ansvaret for at håndtere kreditorrelaterede opgaver fra A til Z i både vores danske samt udenlandske selskaber.  Du får selvstændigt ansvar for match på indkøbsordrer og fejlsøgning ved mismatch. Derudover sikrer du, at fakturaer behandles rettidigt, afstemninger stemmer, og vores kreditorprocesser kører gnidningsfrit. Du får med andre ord ansvar for opgaver, der omfatter hele kreditorrejsen, og bliver en vigtig sparringspartner for både kollegaer og leverandører, så vores økonomifunktion fungerer effektivt.

Vi er et økonomiteam, der prioriterer løbende udvikling, hvor du får mulighed for at bidrage til optimering af vores arbejdsgange og sikre en solid kreditorfunktion.

Din hverdag i Lagkagehuset

Håndtering af match på indkøbsordrer og fejlsøgning

Du sikrer korrekt sammenhæng mellem fakturaer og indkøbsordrer ved at håndtere matchprocessen fra start til slut. Når der opstår mismatch, fejlsøger du systematisk og identificerer årsagen, så fakturaer og ordrer kan lukkes korrekt.

Modtagelse, kontrol og bogføring af kreditorfakturaer
Du sikrer, at alle fakturaer behandles korrekt og rettidigt. Det indebærer håndtering af fakturaer i vores workflowsystem, manuel behandling af PDF-fakturaer samt validering, kontering og bogføring. Du følger op på godkendelsesflows og sikrer, at alle fakturaer registreres korrekt.

Afstemning af kreditorer og betalinger
Du er ansvarlig for ugentlige kreditorbetalinger og sørger for præcise afstemninger. Du håndterer kreditorkontoudtog, rykkerskrivelser og følger op på, at udestående fakturaer behandles internt.

Support til interne og eksterne samarbejdspartnere

Du bliver kontaktpunkt for kreditorrelaterede forespørgsler og arbejder med både leverandører og interne afdelinger for at sikre korrekt behandling af fakturaer og betalinger.

Backup og løbende procesforbedring
I kreditorteamet støtter vi hinanden, og samarbejder om at opgaver altid bliver løst – også ved ferie og sygdom. Vi arbejder tæt sammen for at nå de bedste resultater, og får flere øjne på vores opgaveløsning.

Vi håber på at finde dig, som:

• Min. 5-8 års erfaring med finansbogholderi og håndtering af kreditorområdet
• Har erfaring med match på indkøbsordrer og fejlsøgning samt kender momreglerne 
• Trives med deadlines og en struktureret arbejdsgang
• Er serviceminded og opsøgende ift. at løse opgaver og udfordringer
• God til at kommunikere både i skrift og tale på dansk og engelsk

Om Lagkagehuset

I Lagkagehuset investerer aktivt i vores medarbejderes udvikling og sikrer effektive processer i alle dele af forretningen. Vi værdsætter åbenhed, samarbejde og en kultur, hvor struktur og præcision går hånd i hånd med gode relationer.

Lagkagehuset har 107 butikker og 7 produktioner i Danmark, 26 butikker og 1 produktion i London og 5 butikker og 1 produktion i New York. Med knap 3.000 engagerede medarbejdere producerer og sælger vi kvalitetsprodukter gennem flere salgskanaler, herunder vores loyalitetsapp og webshop.

Det skal du vide

Arbejdsstedet vil være på vores hovedkontor i København NV. Du bliver en del af et stærkt finance-team på i alt 13 kollegaer og du vil opleve en hverdag, hvor humor og samarbejde er helt essentielt for, at vi i fællesskab lykkedes. Vi er en fleksibel arbejdsplads, som søger en kollega, som trives med at bidrage til understøttelse af processerne, men også gerne bidrager til det gode samarbejde med kollegaerne. 

Som en del af Lagkagehuset-familien tilbyder vi muligheder for udvikling og kompetenceopbygning, så du aktivt kan bidrage til vores vækstrejse. Vi tilbyder en lønpakke, der matcher din erfaring, inklusiv pensionsordning, sundhedsforsikring og selvfølgelig rabat på vores produkter i alle Lagkagehuset.

Ansøgningsprocessen:

Vi modtager kun ansøgninger gennem vores stillingsopslag, hvilket betyder at ansøgninger sendt på mail vil blive slettet.

Motiveret ansøgning er ikke nødvendig, men vi ser gerne at du i dit CV skriver et par linjer om, hvad der motiverer dig ved denne rolle.

Vi kalder løbende til samtaler, og derfor kan stillingsopslaget blive lukket før tid hvis vi finder den rette kandidat. Vi opfordrer dig derfor til at søge hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleader Account Payables Helena Grøndahl på email: hgr@lagkagehuset.dk

Lyder jobbet som noget for dig? Så kan du kan ansøge lige her!