Vi søger en engageret og dygtig People Coordinator - Legal, til en midlertidig stilling på 10-12 måneder som barselsvikar. Du vil spille en afgørende rolle i at håndtere og udvikle processer, HR-rådgivning, juridisk support & personalesager, arbejdsmiljø og HR-administration inden for personaleområdet. I denne stilling skal du være med til at sikre, at vi overholder gældende lovgivning og overenskomst, samt rådgive om medarbejderrelaterede spørgsmål og processer med juridiske implikationer, sikre dokumentation og yde support relateret til ansættelsesforhold.

Det tilbyder vi:

• En nyoprettet stilling, hvor du har mulighed for at præge dine arbejdsopgaver og hverdag.
• En dynamisk arbejdsplads i København med en fleksibel hverdag med plads til balance.
• En central rolle i vores ambitiøse People Team, bestående af 5 dygtige kolleger, som står klar til sparring og tæt samarbejde.
• En virksomhed med et højt fagligt niveau og næsten 3000 passionerede kollegaer i Danmark, England og USA.
• Personalefordele, herunder rabat i alle Lagkagehuse, hvor du kan købe bagværk, kager, kaffe og sandwich til en fordelagtig pris. Derudover giver vores samarbejde med Visma Logbuy adgang til næsten 3000 rabataftaler i webshops og butikker i hele landet.

Ansvarsområder:

• Sikre, at vi til enhver tid overholder gældende lovgivning og regler indenfor ansættelsesret.
• Koordinere organisationens arbejde med arbejdsmiljø sammen med Arbejdsmiljøorganisationen (AMO), og sikre at alle handlinger håndteres, prioriteres og overholdes.
• Assistere med at håndtere medarbejderrelationer, udføre undersøgelser og løse konflikter med potentielle juridiske implikationer i samarbejde med butiks- og distriktschefer.
• Yde support i juridiske sager i samarbejde med Dansk Erhverv, herunder indsamling af dokumentation, koordinering med interessenter og repræsentere People-afdelingen i høringer og mæglinger i butikkerne efter behov.
• Assistere med udvikling og opdatering af dokumenter, HR-politikker og -procedurer for at sikre juridisk overholdelse og bedste praksis. Herunder medarbejderhåndbog, stillingsbeskrivelser mv.
• Afholde træningssessioner for ledelse og medarbejdere i Salgsorganisationen om blandt andet antidiskrimination, forebyggelse af chikane, afholdelse af sygesamtaler og andre relevante emner.
• Rådgive People teamet og ledelse om juridiske risici og bedste praksis relateret til ansættelsesforhold i salgsorganisationen.
• HR administrative opgaver og opfølgning på HR årshjulsprocesser i tæt samarbejde med resten af people teamet.

For at passe godt i rollen, forventer vi, at du:

• Aktivt identificerer forbedringsmuligheder inden for dine ansvarsområder og projekter.
• Tager ansvar for at implementere nødvendige ændringer proaktivt og konstruktivt.
• Tilpasser dig skiftende omstændigheder og forblive fleksibel i problemløsning.
• Behersker skriftlig og mundtlig dansk til effektiv kommunikation.
• Har minimum 2-4 års erfaring i en HR-/People-rolle med fokus på ansættelsesret, eller en juridisk rolle med erfaring inden for en HR-funktion. Kendskab til detailhandel og overenskomster (Butiksoverenskomsten) er en fordel.
• Evner til at uddanne og træne i interne processer samt ansættelsesret og best practice aspekter.
• Udviser selvstændig motivation og autonomi, både individuelt og som en del af People-teamet.

Yderligere information:

Denne rolle rapporterer direkte til Head of People, SC & HQ DK, med stærkt fokus på at støtte på tværs af forskellige områder. Ved spørgsmål til rollen kan du kontakte Rekruttering@lagkagehuset.dk.

Ansøgningsprocessen

Vi bestræber os på at behandle din ansøgning så hurtigt som muligt! Du vil første gang høre fra os, senest 5 hverdage efter du har uploadet din ansøgning.

Senest 14 dage efter ansøgningsfristen kan du forvente at få en tilbagemelding på, om vi i denne omgang har valgt at gå videre med netop dig.

Vi ser meget frem til at modtage din ansøgning!